Во время перехода работы во фрилансе вопрос организации времени становится все более актуальным. Без четкого планирования рабочего дня, распределения задач не обойтись. А все это в голове не удержать. На помощь приходят разные приложения для тайм-менеджмента. Их можно разделить на помощников в распределении задач и для заметок.
Any.do, Todoist
Схожи между собой приложения для раздачи проектов, задач с возможностью установления приоритета, напоминаний, тег, комментариев. Есть функция расслоения на смартфоны коллег. Доступно для одновременного ведения 5 задач. Синхронизируется с почтой, поэтому письма можно преобразовывать в задачи. В целом функционал бесплатной версии ограничен.
Notion
Сервис с богатым функционалом, с которым поможет разобраться проводник на самом сайте. Планировать задачу одно удовольствие. Все продумано до мелочей. Можно создавать свою базу данных по проектам, работать в команде. Для облегчения работы разработаны типовые шаблоны. Взаимодействует с Slack, Google Диск, Figma, Twitter.
Trello
Организует работу над общими проектами в небольших командах. На виртуальной доске создается карта, на которую добавляются исполнители, документы ставят метки, комментарии, дедлайны. Все доступные функции отображаются на карте. Работает с Dropbox, Slack, Evernote.
Microsoft To-Do
Майкрософтская версия приложения Wunderlist. Имеет схожий функционал. Умеет назначать задачи, создавать списки проектов. Доступны большие возможности по настройке интерфейса.
One Big Thing
Полезен при расстановке приоритетов. Выбираете одно самое главное дело или задачу и приложение будет напоминать о нем в течение дня. Очень хорошо работает с принципом «1-3-5», когда основное дело только одно, среднего значения может быть три, мелких – пять. Совместимость с системой IOS.
Harvest
Следит за временем, затраченным на работу. Достаточно создать перечень задач, отметить старт и не забыть указать их завершение. Все в автоматическом режиме будет обработано. Добавив ожидаемую плату, выдаст конечную сумму. Все экспортируется в таблицу Excel. Бесплатная версия ведет только два проекта. Работает со всеми телефонами, представленными на Алло.юа.
Google календарь
Привычный и удобный блокнот. Позволяет распределять задачи, делать пометки. Если что-то запланировано на почте, автоматически переносится. Синхронизируется с почти всеми приложениями для тайм-менеджмента. Нет возможности создавать списки без указания дат.
OneNote
Быстрое создание заметок, организация личной информации. Создает короткие заметки рукописным вводом, добавляет картинки, голосовые сообщения. Каждое письмо объединяется в раздел, а затем в книги с пометками. Их можно отправлять по почте в формате HTML.
Работа с сервисами планирования времени будет эффективна только тогда, когда четко поймете, что ожидаете от помощника. Выбираете несколько подходящих, тестируете, оставляете самые удобные.