У час переходу роботи у фріланс питання організації часу стає все більше актуальним. Без чіткого планування робочого дня, розподілу задач не обійтися. А все це в голові не втримати. На допомогу приходять різні застосунки для тайм-менеджменту. Їх можна розділити на помічників у розподілі задач, та для нотатків.
Any.do, Todoist
Схожі між собою додатки для роздачі проєктів, завдань з можливістю встановлення пріоритету, нагадувань, тег, коментарів. Є функція розшарювання на смартфони колег. Доступно для одночасного ведення 5 задач. Синхронізується з поштою, тому листи можна перетворювати на завдання. Загалом функціонал безкоштовної версії обмежений.
Notion
Сервіс з багатим функціоналом з яким допоможе розібратися провідник на самому сайті. Планувати завдання одне задоволення. Все продумане до дрібниць. Можна створювати свою базу даних з проектами, працювати в команді. Для полегшення роботи розроблені типові шаблони. Взаємодіє з Slack, Google Диск, Figma, Twitter.
Trello
Організує роботу над спільними проєктами у невеликих командах. На віртуальній дошці створюється карта, на яку додаються виконавці, документи ставляться мітки, коментарі, дедлайн. Усі доступні функції відображаються на картці. Працює з Dropbox, Slack, Evernote.
Microsoft To-Do
Майкрософтівська версія додатку Wunderlist. Має схожий функціонал. Вміє призначати задачі, створювати списки для проектів. Доступні великі можливості по налаштуванні інтерфейсу.
One Big Thing
Корисний при розстановці пріоритетів. Вибираєте одну найголовнішу справу чи задачу і додаток нагадуватиме про неї протягом дня. Дуже гарно працює з принципом «1-3-5», коли основна справа тільки одна, середнього значення може бути три, дрібних — п’ять. Працює з системою IOS.
Harvest
Слідкує за часом, затраченим на роботу. Достатньо створити перелік завдань, відмітити старт, та не забути вказати їх завершення. Все в автоматичному режимі буде оброблено. Додавши очікувану плату, видасть кінцеву суму. Все експортується до таблиці Excel. Безкоштовна версія веде тільки два проєкти. Працює з усіма телефонами представленими на Алло.юа.
Google календар
Звичний та зручний нотатник. Дозволяє розподіляти завдання, робити помітки. Якщо щось було заплановано на пошті, автоматично переноситься. Синхронізується з майже всіма додатками для тайм-менеджменту. Немає можливості створювати списки без вказання дат.
OneNote
Швидке створення заміток, організація особистої інформації. Створює короткі нотатки рукописним введенням, додає малюнки, голосові повідомлення. Кожний лист об’єднується у розділ, а потім у книжки з помітками. Їх можна пересилати поштою у форматі HTML.
Робота з сервісами планування часу буде ефективною лише тоді, коли чітко зрозумієте, що очікуєте від помічника. Вибираєте кілька, які підходять, тестуєте, залишаєте найзручніші.
